你有沒有想過,實體化行政服務中心有一天會撤銷?這件新鮮事,正成為現實。
推動行政服務中心實時在線,時機成熟時撤銷實體化的行政服務中心,是杭州打造全國新型智慧城市建設“重要窗口”的一項重要內容。
7月27日,記者走進濱江區行政服務中心發現,許多窗口已經沒有工作人員值守,取而代之的是一排排自助網上辦理區。濱江區行政服務中心副主任王汀解釋:“通過‘智慧大屏’系統監測,濱江行政服務中心大廳的人流量,去年較2018年下降了20%,而今年上半年由于疫情和網辦模式推廣的雙重影響,較去年下降了40%。目前我們的窗口數量,已經從原先的93個,減少到現在的46個。”
哪些窗口被撤銷了?原先的窗口辦事人員去了哪里?窗口撤銷后群眾辦事會不會不方便?帶著這些疑問,記者在濱江行政服務中心一探究竟。
減哪些、減多少有講究
據介紹,濱江此次撤減行政服務窗口,在類型和數量上都很有講究。
記者在中心總服務臺的智慧大屏上看到,屏幕上顯示著單周辦理量最大的十項業務、平均受理時長最短的十項業務,以及等候時長最短的十家單位。窗口督查科科長蔣海鋒介紹:“我們通過掌握的數據搭建了撤減模型,為撤什么窗口、怎么撤提供了參考。”
根據實際情況,濱江確定了能夠網上辦的完全撤減、可以合并辦的建立聯合專窗、需要審批的投資項目后臺響應等3種撤減方式。比如在商事登記領域,原先涉及市場監管、商務、稅務的17個窗口,被減少到了7個。“這是因為企業開辦等業務,已經完全可以在網上辦理了。”蔣海鋒說。
當然,大刀闊斧的撤減一半行政服務窗口,加速政務服務的數字化改革,是實實在在建立在濱江穩固的數字治理“地基”之上。
靈活運用浙江“最多跑一次”改革和杭州“親清在線”的理念、方法、機制,可說是這次數字化改革的核心方法論之一。濱江“年年一大更新”、不斷完善的商事登記網上辦功能是其最佳例證。
對接城市大腦應用場景后,如今濱江的商事登記網上辦領域,已實現了全天候在線可完成的“無人智慧審批”,不論何時何地,企業只需提交營業執照申請,通過全區后臺數據打通后的分享、比對,企業幾分鐘后就能獲取電子營業執照。
在濱江區,大量涉企業務和個人事項,都實現了網辦、掌辦,為撤減行政服務窗口奠定了基礎。
減窗口,不減服務
在服務大廳,記者看到不少肩披“網辦D小二”綬帶的工作人員,在自助辦理區、群眾等候區、前臺窗口外側等區域指導群眾網上辦事。
“數字化改革中壓減窗口,絕不是拍拍腦袋說減就減。”濱江區行政服務中心相關負責人表示,“大家可能也注意到了,我們現在把中心的服務人員稱為‘D小二’,這個‘D’有‘一鍵直達’的‘到達’之意,有‘店小二’的比喻之意,更有數據的英文‘Data’的首字母之意思。”
原先在市場監管窗口的周權,就是其中一位。“窗口雖然減少了一半,但服務的質效不減。”周權介紹,像他一樣,不少于60%的撤減窗口人員被調整為“網辦D小二”,其余則被調整至后臺,負責實時審批、在線咨詢等,保障在線服務的質量和速度。
這樣一來,窗口服務的效率反而有所提高。
據介紹,像城管、農業窗口業務此前平均等待時間為5分鐘,窗口撤減后僅需2分鐘;市場監管局窗口此前平均等待時間為10分鐘,窗口撤減后僅需7分鐘。
事項向基層下放延伸
窗口的壓減,不意味著對群眾服務的減分。
“雖然撤減窗口落地才一周,但我們自助服務機的辦件量已經明顯提升。”蔣海鋒告訴記者介紹,行政服務中心窗口撤減一半前,濱江加大力度投放綜合自助機,在實現街道、社區全覆蓋的基礎上,還覆蓋到了各個產業園區,做到辦事渠道下沉。“7月份,園區中海康威視辦件量最多,達到342件。社區中,離行政服務中心較遠的浦沿街道新生社區辦件量最多,達到177件。”
與此同時,一個線下“15分鐘政務服務圈”的概念被提出來,通過對公共服務“就近辦”、網辦事項“居家辦”、困難群眾“上門辦”、復雜事項“窗口辦”、企業事項“協調辦”的新模式探索,高新區(濱江)的3個街道、6大產業平臺與所有社區,都伴隨政務服務數字化改革的腳步,成為濱江人“15分鐘政務服務圈”內的服務網點。
濱江區政務服務中心相關負責人特別提到,“15分鐘政務服務圈”的打造,并不是要把中心減掉的窗口,機械地添加到街道、社區與平臺中去,而是要通過流程的優化與再造,把中心壓減窗口的功能,跟街、社、平臺現有的服務功能“有機融合”。
據介紹,今年年底前,濱江區級行政服務中心將力爭只保留兜底窗口,進一步推動行政服務中心實時在線,實現便民惠企一鍵直達。(記者 張留 浙報融媒共享聯盟濱江站 宋桔麗 肖鱈桐)