本報(bào)訊（記者 陳璠）日前，在西青賽達(dá)新興產(chǎn)業(yè)園F座辦公區(qū)，一群身穿統(tǒng)一藍(lán)色上衣的工作人員依次對裝在黃色紙箱中的檔案卷宗進(jìn)行拆分、編頁碼、掃描、注錄……這些工作是為了把不動(dòng)產(chǎn)登記檔案紙質(zhì)資料掃描錄入電子數(shù)據(jù)庫，建立本市不動(dòng)產(chǎn)登記“電子檔案”。據(jù)悉，全市不動(dòng)產(chǎn)登記檔案掃描工作預(yù)計(jì)將用三年時(shí)間全部完成，屆時(shí)有望實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記跨區(qū)“同城通辦”。

　　“我整理的這箱檔案，時(shí)間跨度從上世紀(jì)90年代到2016年，一共有60卷，平均每卷檔案大約40多頁。”負(fù)責(zé)拆分檔案的一位工作人員向記者介紹，檔案紙質(zhì)卷宗被拆分后進(jìn)入掃描、注錄等程序，待全部完成后再重新裝訂運(yùn)回保管。“市內(nèi)六區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案掃描工作從7月初進(jìn)場試掃描，通過實(shí)際操作發(fā)現(xiàn)問題，完善實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，到9月底作業(yè)人員、設(shè)備全部配備到位，預(yù)計(jì)整體完成將用兩年左右時(shí)間。”市區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記事務(wù)中心主任田春來告訴記者：“市內(nèi)六區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案紙質(zhì)資料原來都保存在各區(qū)房管局，但經(jīng)年累積底數(shù)不清，我們用了近5個(gè)月時(shí)間‘摸家底’，估算出市區(qū)各類房地產(chǎn)登記檔案卷宗大約有近500萬卷，年代最早的有民國時(shí)期的檔案。以2016年12月底為界限，之前的檔案稱為歷史檔案，2017年以后形成的檔案稱為新增檔案，此外還有硫酸紙圖檔案，我們對這三個(gè)項(xiàng)目分別進(jìn)行招投標(biāo)，同步開展實(shí)施，保證‘新賬不欠，老賬逐步還清’。”

　　據(jù)了解，截至9月23日，市區(qū)歷史檔案掃描工作已投入掃描數(shù)字化工作人員253名，投入掃描設(shè)備465臺，12條生產(chǎn)線同時(shí)作業(yè)，完成不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)字化掃描4.8萬卷、200多萬頁，完成不動(dòng)產(chǎn)登記檔案硫酸紙附圖數(shù)字化掃描3.1萬張，并通過驗(yàn)收。新增檔案掃描工作在市內(nèi)六區(qū)已全部開展，即時(shí)完成。硫酸紙圖掃描工作已經(jīng)完成了河?xùn)|分部、紅橋分部，力爭年底前市內(nèi)六區(qū)全部完成。同時(shí)，掃描成果也已實(shí)現(xiàn)隨掃描隨應(yīng)用。

　　據(jù)市區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記分局局長高炬介紹，本市正在開發(fā)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案查詢管理系統(tǒng)，第一版系統(tǒng)目前已率先在河西分部投入應(yīng)用，今后還將不斷升級、完善系統(tǒng)功能。“以前居民申請辦理不動(dòng)產(chǎn)登記手續(xù)，需要工作人員去翻閱紙質(zhì)檔案手工查找，每次查詢至少需要10到20分鐘，現(xiàn)在一兩分鐘就能完成查詢。”

　　今后以“電子檔案”為基礎(chǔ)，引入“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)”理念，不動(dòng)產(chǎn)登記“指尖上的大廳”將成為現(xiàn)實(shí)。不動(dòng)產(chǎn)登記“電子檔案”建立后，省去不動(dòng)產(chǎn)登記審核過程中查閱紙質(zhì)檔案耗費(fèi)的人力物力，整體辦件效率將提升一倍以上。通過不動(dòng)產(chǎn)登記微信平臺，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審核，使“跨區(qū)通辦”“不見面登記”成為現(xiàn)實(shí)。此外，不動(dòng)產(chǎn)登記“電子檔案”還可對接銀行、稅務(wù)、公檢法等部門，實(shí)現(xiàn)在線互聯(lián)互通信息查詢，進(jìn)一步提高各部門辦公效率。不動(dòng)產(chǎn)登記申請人通過掃描身份證等驗(yàn)證后，也將實(shí)現(xiàn)更多自行查詢和辦件。