央廣網北京4月22日消息(記者劉一荻)記者從北京市人力資源和社會保障局獲悉,電子勞動合同將在北京市被推廣使用。同時,北京還將結合優化營商環境、開展便民利企服務等相關要求,推廣電子勞動合同在不同場景的應用,搭建全市統一的電子勞動合同管理平臺。這在全國范圍內是第一次。
北京市人社局相關負責人在回答記者提問時表示,電子勞動合同本質上與紙質勞動合同完全相同。但是,紙質合同簽署時間長,且涉及人員往返、快遞郵寄以及存儲等成本。電子勞動合同則更符合優化營商環境的要求,便民利企、節省成本、提高效率、安全可靠,有利于優化用工管理模式。
今年3月,人力資源和社會保障部向北京市人社局發出了《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》。其中明確表明:“用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同!痹试S北京率先開始推廣使用電子勞動合同。
此外,上述文件還明確:“采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務!
據了解,北京市人社局已經開始積極推動電子勞動合同的應用。目前,已有部分企業在電子勞動合同上有了初步的探索和應用。近年來,個別集團已經著手開發出了公司內部的電子合同管理系統,并在員工入職、合同簽訂、崗位調轉、員工離職、人事證明等場景中實現了全流程的電子化簽署。此外,還有用人單位已經將企業電子簽章應用到了校園招聘中,今后還計劃將電子簽約應用到員工入職、續簽、轉簽等更大范圍的場景當中。
值得注意的是,不少中小微企業則借助了第三方力量來實現電子勞動合同的應用。北京多家人力資源服務機構紛紛推出電子勞動合同相關產品,企業可通過第三方服務,完成電子合同的簽署與管理。
“以前在員工批量入職的時期,人力資源部門要有五六名工作人員負責辦理新員工的合同簽署,平均每個員工花費的時間達到兩三個小時。使用電子勞動合同以后,員工直接在手機上操作,外地的員工也不用再來回郵寄合同,人力資源部門的效率提高了60%,2名工作人員就可以完成這些員工的入職手續!蹦臣瘓F負責人告訴記者,勞動合同電子化在降本增效方面的作用顯而易見。
而在安全性能方面,由于電子勞動合同采用了實名驗證、人臉識別、非對稱加密技術、CA證書、第三方取時技術等科技手段,可以有效避免作弊,及時發現對電子簽名、電文內容的任何改動。
記者獲悉,目前,北京市人社局正在深入了解企業自建電子勞動合同簽署系統和人力資源服務機構建立的第三方管理平臺的運行情況,積極推動電子勞動合同在政務管理服務事項中的應用。相關負責人告訴記者:“理想的狀態是,電子勞動合同統一上傳至一個平臺,在審核相關材料時,各部門可以通過信息互通的方式獲取數據,既提高了效率,也省去了辦事人員往返奔波之苦。”